Data Governance wat is het en waarom is het belangrijk?

Data Governance wordt vaak verward met datamanagement, en hoewel data governance zonder datamanagement niet een lege huls is zijn het twee verschillende toepassingen. Maar wat is data governance? Data Governance wordt gedefinieerd als de uitoefening van gezag en controle over het management van data-assets, ofwel een bestuursmodel over wie eind verantwoordelijke is over een samenhang van stukjes informatie (vaak afgebakend in een domeinen). De eindverantwoordelijke van dat domein geeft daarin aan welk doel deze data heeft en operationaliseert dit door een data specialisten die de ethische, privacy en security afwegingen bij (her)gebruik van de informatie in het domein specificeren. 

Om data governance te operationaliseren kunnen organisaties bijvoorbeeld kiezen voor een CIO of CDO Office. Deze offices zijn ondersteunende offices, die in contact staan met de eindverantwoordelijke partijen binnen een organisatie, en opereren op hetzelfde niveau als strategisch- en beleidsadviseurs.

Organisaties nemen beslissingen over data, ongeacht of er een formele Data Governance-model is. Echter wanneer organisaties een formeel Data Governance-model opzetten, zorgen ze ervoor dat er bewust gezag en controle over de data-assets is. 

Bij een Data Governance-model draait alles om het nemen van beslissingen die van invloed zijn op de manier waarop gegevens in de hele organisatie worden gemanaged. Maar hoewel het model een algemeen beeld geeft, zijn de daadwerkelijke beheersmogelijkheden die nodig zijn voor elk domein waarschijnlijk anders. Weten welk domein eigendom is van wie is daarom de eerste stap in een Data Governance-model.

DAMA DM-BOK stelt hierin het volgende "De algemene drijfveer van datamanagement is om ervoor te zorgen dat een organisatie waarde uit haar data haalt, Data Governance zich op hoe beslissingen worden genomen over data en hoe mensen en processen zich naar verwachting gedragen in relatie tot data.".

Organisaties met een lage volwassenheid op het gebied van datamanagement hebben vaak geen volledig bestuursmodel. In de loop der jaren zijn vaak data met elkaar verweven, om de IT-kosten te verlagen is er bijvoorbeeld voor een platform gekozen dat meer dan één domein faciliteert, maar keuzes over de verantwoordelijkheid van de data binnenin die applicaties ontbreken of zijn voor het gemak bij een ICT manager die alleen invloed heeft over de up-time van zo'n applicatie. 

Hoornweg Advies adviseert over communicatie- en implementatiestrategieën van complexe datacapaciteiten. Door de jaren heen hebben we best practices ontwikkeld om data-ambities om te zetten in begrijpelijke taal. Interesse, neem contact met ons op via info@hoornweg.net